Obsługa korespondencji masowej

Wszelkiego rodzaju listy, oferty, informacje o promocjach, zaproszenia, faktury, blankiety wpłat, informacje o stanie sald, a nawet książki i próbki towarów mogą być dostarczane do Klientów za pośrednictwem poczty. Nie zastanawiamy się nad pracochłonnością tej czynności wysyłając kilka listów, ale gdy w grę wchodzą setki albo tysiące przesyłek warto zlecić taką usługę wyspecjalizowanej firmie.

Automatyzacja obsługi korespondencji masowej obejmuje:

• przygotowanie dokumentów do wydruku;
• wydruk;
• adresowanie i personalizację;
• druk kodów kreskowych;
• zakopertowanie;
• oraz wysyłkę.

Usługa znacząco obniża koszty przedsięwzięcia oraz przyspiesza dostarczenie przesyłek do adresatów. Wszystkie etapy obsługi korespondencji masowej realizowane są zgodnie z opracowanymi procedurami gwarantującymi zachowanie tajemnicy korespondencji oraz ochronę danych osobowych.

 

Przygotowanie dokumentów do wydruku:

Usługa polega na przetworzeniu danych Klienta dotyczących najczęściej bazy adresowej i treści przesyłek. Dane uzyskane od Klienta podlegają standaryzacji (jednolity zapis, wielkość wydruku, kolor, kształt, itp.).

W skład usługi przygotowania dokumentów do wydruku wchodzą:

• personalizacja przesyłki; 
• standaryzacja dokumentów i adresów;
• nadanie wyglądu zgodnego z systemem identyfikacji firmy; 
• naniesienie kodów kreskowych; 
• wyeliminowanie powtarzajacych się adresów; 
• uzupełnianie brakujących kodów pocztowych.

Wydruk

Wydruki wykonywane są metodą cyfrową na wysokonakładowych drukarkach laserowych. Posiadany sprzęt pozwala na drukowanie personalizowanych dokumentów (dostosowanie wyglądu dokumentu do indywidualnych potrzeb użytkownika), w tym dedykowanych przekazów marketingowych, przeznaczonych do konkretnych grup odbiorców. W przeciwieństwie do klasycznych technik druku, komputerowe sterowanie maszynami drukującymi umożliwia dowolne tworzenie unikalnej treści oraz personalizację dokumentów tak, aby każdy cechowała unikalna zawartość.

Adresowanie i personalizacja:

Personalizacja jest jednym z głównych czynników, które zapewniają wyższą skuteczność akcji wysyłkowych (mailingowych). Dokument opatrzony nazwą i adresem odbiorcy przyciąga uwagę adresata bardziej niż anonimowa pozbawiona personalizacji ulotka.

Druk kodów kreskowych:

Usługa polega na drukowaniu kodów kreskowych bezpośrednio na dokumentach lub na etykietach samoprzylepnych. Wysoka jakość wykonanego wydruku laserowego pozwala na uniknięcie ewentualnych błędów przy odczycie kodów kreskowych w wykorzystywanych systemach (magazynowych, sprzedaży itp.).

Usługa Kopertowania:

Usługa obejmuje wycięcie, zaklejenie i zakopertowanie wcześniej wydrukowanych materiałów, dokumentów, faktur bądź rachunków. Linia kopertująca, w zależności od ustaleń Klienta umożliwia dostarczanie wybranych materiałów do określonych odbiorców przesyłek. Cały proces przebiega automatycznie, a każdy dokument w procesie jest personalizowany.

Funkcjonalność:

• odczyt kodów kreskowych OMR;
• możliwość użycia różnych formatów i rodzajów papieru;
• składanie i cięcie drukowanych elementów przesyłek do rozmiaru kopert;
• kontrola procesu kopertowania;
• adresowanie korespondencji polegające na:
  • ukazaniu adresu w okienku koperty;
  • nadruku na kopertach;
  • nadruku na etykietach samoprzylepnych;
• dołączenie wybranych materiałów, broszur, ulotek do wybranej partii korespondencji.

Wysyłka:

Proces kompleksowej obsługi korespondencji masowej zamyka dostarczenie przesyłek do wyspecjalizowanej firmy kurierskiej lub Poczty Polskiej.

Grupy odbiorców usług korespondencji masowej to:

• sektor bankowy i finansowy;
• sektor ubezpieczeniowy;
• operatorzy telekomunikacyjni;
• dystrybutorzy energii, gazu i wody;
• firmy farmaceutyczne;
• firmy windykacyjne;
• dostawcy towarów i usług z grupy FMCG;
• firmy zajmujące się marketingiem bezpośrednim.

 

Dodatkowe informacje odnośnie szczegółów oferty uzyskają Państwo wysyłając zapytanie za pomocą formularza www.